Specjalista ds. kadr i płac (K/M/I)

Obsługa kadrowa:

•  Wprowadzanie danych pracowników i zleceniobiorców do systemu kadrowo-płacowego.
•  Weryfikacja i aktualizacja uprawnień urlopowych.
•  Przygotowywanie zgłoszeń i wyrejestrowań w ZUS oraz eksport danych do Płatnika.
•  Kierowanie pracowników na badania wstępne i okresowe, nadzorowanie terminów badań.
•  Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami.
•  Ewidencjonowanie urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji.
•  Sporządzanie świadectw pracy, zaświadczeń, dokumentów do celów emerytalno-rentowych.
•  Reprezentowanie pracodawcy przed ZUS i PIP.
•  Zamknięcia zatrudnienia oraz wyrejestrowania pracowników w ZUS i systemach wewnętrznych.

Obsługa płacowa:

•  Naliczanie wynagrodzeń (umowy o pracę, zlecenia, umowy menadżerskie).
•  Obsługa dodatkowych list płac i terminów wypłat.
•  Przygotowywanie i księgowanie przelewów wynagrodzeń.
•  Wprowadzanie absencji i administrowanie harmonogramami czasu pracy.
•  Obsługa zasiłków (macierzyński, rodzicielski, opiekuńczy) i świadczeń pracowniczych.
•  Obsługa zmian warunków zatrudnienia, wynagrodzeń oraz zajęć komorniczych.
•  Naliczanie składek ZUS i podatków oraz sporządzanie deklaracji (DRA, RZA, RSA, RCA).
•  Sporządzanie PIT-11, PIT-40, PIT-4R, 8AR, IFT-1R.

Pozostałe obowiązki:

•  Współpraca z medycyną pracy oraz obsługa PPK.
•  Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych (RODO) i polityk wewnętrznych.
•  Dbałość o właściwe przechowywanie dokumentacji i zachowanie tajemnicy służbowej.
•  Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego.
•  Opracowywanie wzorów dokumentów, raportów oraz dokumentacji kadrowo-płacowej.