Opis stanowiska pracy
Asystent Administracyjny ds. AI i Automatyzacji Procesów (PL) (K/M/I/)
- Forma zatrudnienia: umowa o pracę
- Tryb pracy: praca stacjonarna
- Wymiar pracy: pełny etat
- Miejsce pracy: Micigózd
Do naszego zespołu poszukujemy Asystenta Administracyjnego ds. AI i Automatyzacji Procesów, który będzie wspierać Zarządy oraz zespoły MB Group w rozwoju i codziennym wykorzystaniu narzędzi sztucznej inteligencji, w szczególności Gemini AI Enterprise.
Jest to rola o charakterze administracyjno-rozwojowym, łącząca pracę z nowoczesnymi technologiami, organizację procesów oraz współpracę z użytkownikami biznesowymi. Osoba na tym stanowisku będzie miała realny wpływ na sposób pracy organizacji, efektywność zespołów oraz skalowanie wykorzystania AI w codziennych procesach.
Twój zakres obowiązków:
- Aktywne wsparcie Zarządów i kluczowych zespołów MB Group w strategicznym i operacyjnym wykorzystaniu narzędzi AI (w szczególności Gemini AI Enterprise).
- Projektowanie, konfiguracja i rozwój wewnętrznych asystentów AI wspierających administrację, operacje, sprzedaż, projekty oraz raportowanie.
- Identyfikacja procesów o wysokim potencjale automatyzacji oraz inicjowanie wdrożeń AI zwiększających efektywność pracy zespołów.
- Współtworzenie standardów pracy z AI w organizacji (prompting, struktury wiedzy, dobre praktyki).
- Tworzenie, testowanie i optymalizacja promptów, instrukcji operacyjnych oraz baz wiedzy dla asystentów AI.
- Nadzór nad dostępami, strukturą kont oraz podstawowym governance narzędzi AI.
- Dokumentowanie przypadków użycia AI, efektów wdrożeń oraz rekomendacji rozwojowych.
- Monitorowanie efektywności wykorzystania AI (adopcja, oszczędność czasu, jakość wsparcia) oraz proponowanie usprawnień.
- Koordynacja i administracyjne wsparcie projektów AI (harmonogramy, statusy, raportowanie postępów).
Wymagania
Nasze wymagania:
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, projektowej lub operacyjnej, najlepiej w środowisku biurowym lub organizacji o złożonych procesach.
- Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI (np. Gemini, ChatGPT, Copilot lub podobnych) w pracy biurowej, projektowej lub analitycznej.
- Umiejętność samodzielnego tworzenia i optymalizacji promptów oraz instrukcji dla asystentów AI.
- Zdolność analizy procesów i identyfikowania obszarów możliwych do automatyzacji lub usprawnienia.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność prowadzenia kilku zadań/projektów równolegle.
- Umiejętność pracy z dokumentacją, strukturami wiedzy i danymi (raporty, instrukcje, bazy wiedzy).
- Swoboda we współpracy z różnymi zespołami (administracja, operacje, sprzedaż, projekty, zarząd).
- Otwartość na nowe technologie, ciekawość i gotowość do ciągłego uczenia się w obszarze AI i automatyzacji.
- Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywna postawa w realizacji powierzonych zadań.
Adres e-mail
rekrutacja@mb-group.pl
